퇴사 시에 꼭 챙겨야할 것들, 이거 놓치면 나중에 후회합니다.

 

직장을 그만두는 순간은 누구에게나 인생의 전환점입니다.

새로운 도전으로 나아가기 위한 첫걸음이기도 하지만, 그 과정에서 놓치기 쉬운 행정 절차나 서류들이 생각보다 많습니다.

퇴사 당일만 잘 넘기면 끝날 것 같지만, 그렇지 않습니다.

몇 개월 후, 혹은 몇 년 후에 필요할 수 있는 자료들도 이 시점에 챙겨두는 것이 매우 중요합니다.

 

1. 4대보험 상실신고 확인

 

회사는 퇴사일 기준으로 근로자의 4대 보험 자격 상실신고를 해야 합니다.

이 신고가 제대로 되어야 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 등에서 본인의 자격이 종료됩니다.

만약 회사에서 처리가 지연되면, 건강보험 지역가입자로 자동 전환되어 높은 보험료가 청구될 수 있습니다.

 

▶ 왜 중요한가요?
건강보험 지역 전환 시, 직장가입자보다 보험료가 2~3배 이상 더 나올 수 있습니다.
퇴사 이후 꼭 ‘건강보험공단 홈페이지’나 유선으로 확인해야 합니다.

 

2. 퇴직소득 원천징수영수증

 

퇴직소득 원천징수영수증은 퇴직금을 수령한 내역과 세액이 기재된 중요한 문서입니다.

이 서류는 이직 후 연말정산, 종합소득세 신고 시 필수로 요구되며, 중간정산 퇴직금이나 퇴직소득세 환급 시에도 사용됩니다.

 

▶ 왜 필요한가요?
다음 직장에서 합산 연말정산을 하거나, 추후 개인 세무신고 시 퇴직소득 항목을 증명해야 할 때 반드시 필요합니다.

원천징수영수증은 꼭 PDF로 보관해두는 것을 추천합니다.

 

3. 법인카드 정산 및 개인 정산 확인

 

법인카드를 사용한 내역이 남아있거나, 출장비나 복리후생비 등 회사가 지급해야 할

개인 정산 항목이 있는 경우에는 퇴사 전 반드시 처리해야 합니다.

 

▶ 왜 중요한가요?
퇴사 후에는 사내 그룹웨어나 정산시스템에 접근이 제한되기 때문에 정산 진행이 매우 번거롭습니다.
또한 법인카드 미정산 시 퇴사 이후 본인에게 손해배상 청구나 불이익이 발생할 수 있습니다.

 

4. 퇴직금 수령 여부 및 중간정산 이력 확인

 

퇴직금은 1년 이상 근무한 직원에게 법적으로 지급되어야 하며, 퇴사일 기준 14일 이내에 지급해야 합니다.

중간정산을 받은 적이 있다면, 전체 근속기간 중 누락된 부분은 없는지 확인이 필요합니다.

 

▶ 왜 중요한가요?
퇴직금 누락은 빈번하게 발생하며, 중간정산 이력까지 정확히 파악하지 않으면 전체 수령액에서 손해를 볼 수 있습니다.
반드시 퇴직금 지급내역서를 요청해 산출 기준과 계산 방식을 확인하세요.

 

5. 경력증명서 및 재직증명서 요청

 

퇴사 전에 경력증명서와 재직증명서를 요청해야 합니다.
퇴사 이후에는 발급 요청이 번거로울 수 있고, 회사에 따라 발급 자체를 거부하거나 지연하는 경우도 있기 때문입니다.

 

▶ 왜 필요한가요?
다음 직장 이직, 이직 시 연봉 협상, 각종 경력 기반 자격시험 및 국가사업 신청 시 꼭 필요합니다.
PDF로 저장하고, 출력본도 스캔해두면 활용도가 높습니다.

 

6. 연차수당 정산 확인

 

사용하지 않은 연차가 남아 있다면, 퇴사 시 회사는 반드시 이를 수당으로 정산해줘야 합니다.

이 부분도 종종 누락되기 쉬운 항목입니다.

 

▶ 왜 중요한가요?
일부 회사는 “퇴사 전 사용하지 않으면 소멸된다”는 논리를 펴기도 하나, 근로기준법상 연차 미사용분은 수당으로 지급되어야 합니다.
반드시 급여명세서와 함께 연차 수당 지급 여부를 확인하세요.

 

7. 회사 시스템 접근 차단 여부 및 데이터 정리

 

메일, 클라우드, 협업툴 등 회사 시스템은 퇴사 즉시 접근이 차단되거나 계정이 삭제됩니다.

개인적으로 필요한 자료나 포트폴리오가 있다면 퇴사 전에 미리 백업해두는 것이 좋습니다.

 

▶ 왜 중요한가요?
이후 실적 증빙이나 포트폴리오 제출이 필요한 경우, 회사 시스템에 접근할 수 없으면 경력 증명이 어렵게 됩니다.

 

 

퇴사는 단순히 회사를 나오는 일이 아닙니다. 퇴사 전후로 챙겨야 할 절차, 서류, 정산 항목이 매우 다양합니다.

이를 놓치면 나중에 시간과 비용이 배로 들 수 있습니다.

퇴사 전에는 꼭 체크리스트를 만들어 다음을 확인하세요.

• 4대 보험 자격 상실 확인
• 퇴직소득 원천징수영수증 수령
• 법인카드 및 비용 정산
• 퇴직금 지급 및 중간정산 내역 확인
• 경력증명서, 재직증명서 확보
• 연차수당 정산
• 시스템 백업 및 개인자료 정리

이 모든 항목을 꼼꼼히 챙겨야, 퇴사 후에도 불필요한 문제 없이 새로운 출발을 깔끔하게 시작할 수 있습니다.